Consejo Nacional Emprendedores Mexicanos: ¿Cuál es el paso a paso para exportar de México a U.S.A. ?

¿Cuál es el paso a paso para exportar de México a U.S.A. ?

Exportar de México a Estados Unidos es un proceso que requiere planificación, preparación y cumplimiento de varias normativas. A continuación, se detalla un paso a paso para guiarte a través de los aspectos clave del proceso de exportación desde México hacia los Estados Unidos:

1. Investigar el mercado y producto a exportar

Identificación del producto: Asegúrate de que el producto que deseas exportar tenga demanda en el mercado estadounidense.

Clasificación arancelaria: Investiga y clasifica tu producto bajo el Sistema Armonizado (HS) para identificar los aranceles y regulaciones específicas en Estados Unidos.

Regulaciones: Asegúrate de que el producto cumpla con los estándares y regulaciones estadounidenses (normas de etiquetado, calidad, seguridad, etc.). Algunas agencias específicas que pueden regular ciertos productos son la FDA (alimentos, cosméticos, dispositivos médicos), el USDA (productos agrícolas), o la EPA (productos químicos).

2. Registro como exportador

Registro Federal: Como empresa mexicana, deberás registrarte ante las autoridades mexicanas, como el Padrón de Exportadores administrado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este registro es obligatorio para poder exportar productos.

Padrón de Exportadores Sectorial (si aplica): Algunos productos, como bebidas alcohólicas o tabaco, requieren una inscripción especial en el Padrón Sectorial.

3. Obtener permisos y certificaciones

Certificados de origen: Para aprovechar los beneficios arancelarios del T-MEC (Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá), deberás obtener un certificado de origen. Este documento acredita que tu producto cumple con las reglas de origen del tratado.

Permisos específicos: Si exportas productos sujetos a regulaciones especiales (por ejemplo, productos agroalimentarios o textiles), necesitarás obtener los permisos correspondientes de las autoridades mexicanas y cumplir con los requisitos de importación de Estados Unidos.

4. Preparar la documentación necesaria

Factura comercial: Este es uno de los documentos clave. Debe incluir información detallada del producto (descripción, cantidad, valor), los datos del comprador y vendedor, condiciones de venta, Incoterms utilizados, etc.

Lista de empaque: Detalla el contenido de los envíos, como cantidad, peso y dimensiones.

Guía aérea o conocimiento de embarque (Bill of Lading): Es el documento que acredita el transporte de la mercancía, emitido por el transportista.

Certificado de origen (si aplica): Como mencionamos antes, para aprovechar los beneficios arancelarios del T-MEC.

Declaración de valor en aduana: Documento requerido para la valoración aduanera del producto.

Documentación adicional: Dependiendo del producto, puede que se requieran certificados fitosanitarios, permisos de exportación específicos, etc.

5. Elegir el medio de transporte

Decide cómo se enviará la mercancía: por terrestre, marítimo o aéreo. Esto dependerá de la naturaleza del producto, los tiempos de entrega y los costos.

Transporte terrestre: Es común para envíos entre México y Estados Unidos debido a la proximidad geográfica.

Transporte marítimo/aéreo: Es más adecuado para grandes volúmenes o productos que deben ser entregados rápidamente.

6. Contratar a un agente aduanal

Un agente aduanal es una figura clave en el proceso de exportación, ya que se encarga de presentar la mercancía ante las autoridades aduaneras, pagar los impuestos correspondientes y gestionar la documentación.

En México: El agente aduanal se encargará de la salida legal del producto del país.

En Estados Unidos: Un Customs Broker es el encargado de gestionar la entrada del producto a territorio estadounidense, asegurándose de cumplir con todas las normativas de importación.

7. Desaduanización en México

El agente aduanal en México presentará el pedimento de exportación, que es el documento que formaliza la salida de las mercancías del país. Este incluye información detallada de la mercancía, el valor, el origen y el destino.

Se paga el arancel correspondiente y se verifica que el producto cumpla con todos los requisitos normativos antes de salir del país.

8. Desaduanización en Estados Unidos

Al llegar a Estados Unidos, el agente aduanal presentará los documentos ante las autoridades aduaneras estadounidenses (CBP – Customs and Border Protection).

Aranceles e impuestos: Asegúrate de conocer los aranceles que se deben pagar (si aplican). Algunos productos pueden tener tarifas reducidas o exentas bajo el T-MEC.

Inspección aduanera: Las autoridades de Estados Unidos pueden inspeccionar los productos para verificar que cumplen con las normativas del país.

9. Entrega de la mercancía

Una vez que la mercancía ha sido liberada por las autoridades aduaneras en Estados Unidos, está lista para ser entregada a su destino final.

Es importante haber coordinado previamente con el cliente o distribuidor los términos de entrega, que normalmente se regulan por los Incoterms que se hayan acordado en la negociación.

10. Seguimiento post-exportación

Control de calidad: Asegúrate de recibir retroalimentación sobre la calidad del producto y del servicio ofrecido, lo cual es clave para mejorar futuros envíos.

Facturación y pago: Gestiona la factura correspondiente y asegúrate de que los términos de pago sean respetados según lo acordado con el comprador.

Conclusión

El proceso de exportar de México a Estados Unidos implica cumplir con diversos requisitos y normativas tanto mexicanas como estadounidenses. Involucra planificación en términos de documentación, transporte y desaduanización. Aprovechar tratados comerciales como el T-MEC puede hacer el proceso más rentable al reducir aranceles, pero también es crucial estar al tanto de las normativas aduaneras para asegurar el éxito de la exportación. Contar con un agente aduanal confiable y con experiencia en comercio internacional es esencial para navegar este proceso de manera eficiente y legal.